個人情報の取り扱いにつきましては，以下をご覧ください。
慶應義塾體育會弓術部 個人情報保護方針
第1条(本方針の目的)
本方針は、慶應義塾體育會弓術部(以下「弓術部」という。)が保有する個人情
報の適切な取扱いについて定め、個人の権利及び利益を保護することを目的と
する。
第2条(個人情報の定義)
本方針における個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番
号、メールアドレス、卒業年次及び勤務先等、特定の個人を識別できる情報をい
う。
第3条(利用目的)
弓術部における個人情報の利用目的は、以下のとおりとする。
1.弓術部及び三田弓友会(以下「弓友会」という。)の行事、会合等の案内
2.会報等の送付ないし配信
3.弓友会費徴収及び各種寄付募集のための連絡
4.弓友会費及び各種寄付のデータ管理及び諸手続
5.その他、弓術部ないし弓友会に関連する連絡
第4条(利用目的による制限等)
弓術部は、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わない。
また、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
1.本人の同意がある場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め
る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意
を得ることによって当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.法令に基づく場合
5.弓術部員に対し、就職活動に必要な範囲内で弓友会員の情報を伝達する場合
第5条(個人情報の管理)
弓術部は、個人情報の漏えい等を防止するため、個人情報の適切な安全管理措置
を講じるものとする。
第6条(本方針の改訂)
本方針は、必要に応じて、総会の決議をもって改訂することができる。
附則
1.本方針の運用に関しては別途定める細則によるものとする。
2.本方針及び細則は、2026年 7 月12日から運用を開始することとする。
個人情報保護方針 細則
1.(個人情報の取得)弓術部が個人情報を取得する場合は、弓術部のホームペー
ジに個人情報保護方針を公表している場合を除き、その利用目的を本人に対し
て通知するものとする。
- (電子データへのアクセス権限等)個人情報を記録した電子データは、セキ
ュリティ対策を講じて管理し、主務・副務・先輩係、及び主務又は先輩係主任が
方針第3条の利用目的に照らし必要と認めた三田弓友会員(以下「情報取扱者」
という。)のみが、同利用目的のため又は方針第4条第1ないし第5に規定した
場合に、アクセスおよび利用できるものとする。
なお、必要に応じて、情報取扱者のうち1名を情報取扱責任者として定めること
ができる。情報取扱責任者は、主務又は先輩係主任のうちから1名を、両者の
合議により選定する。
3.(電子データに記録した個人情報の閲覧等)情報取扱者以外の弓術部員ないし
弓友会員において、個人情報保護方針第 3 条記載の利用目的のため又は第 4 条
1ないし5に規定した場合に際し、電子データに記録した個人情報を閲覧謄写
する必要がある場合、情報取扱者がその理由を正当と認めたときに限り、情報取
扱者の立会いの下、閲覧謄写することができるものとする。
4.(紙媒体の弓友会員名簿の取扱い)紙媒体の弓友会員名簿(以下「名簿冊子」
という。)は、弓術部員が就職活動のために必要とする場合に限り、貸与するこ
とができる。その場合、主務又は先輩係主任が、貸出簿に、借受人氏名、名簿冊
子の番号、貸出日を記入した上で貸与することとする。貸与を受けた弓術部員は、
就職活動終了後、主務又は先輩係主任に速やかに名簿冊子を返却することとし、
主務及び先輩係主任は、貸出簿に返却日を記入する。主務及び先輩係主任は、毎
年3月頃と9月頃に、貸出簿を確認し、必要に応じ借受人に返却を求める等の対
応を行う。なお、名簿冊子の複製、撮影、第三者への提供は禁止する。 - 主務および先輩係主任は、個人情報の取扱いに関し判断に迷う場合には、
三田弓友会専務理事および総務委員長に相談し、必要な助言を求めることがで
きる。
6.(漏えい時の対応)個人情報が第三者に漏えいした可能性がある場合、それを
認識した弓術部員は、直ちに監督に報告する。監督は、報告を受けた場合、速や
かに事実関係を調査し、被害拡大防止のための対応を行うとともに、弓友会長と
相談の上、必要に応じて本人ないし慶應義塾体育会事務室へ連絡する等適切な
対応を行う。
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